Comment rédiger un communiqué de presse en 2021 : conseils pour les débutants

Les communiqués de presse doivent faire partie intégrante du marketing des entreprises.

Vous devez vous demander pourquoi.

Selon Forbes, les communiqués de presse peuvent vous aider à atteindre divers objectifs tels que l’amélioration de votre marketing de contenu et de votre référencement et l’envoi d’un message.

L’idée ici n’est pas seulement d’augmenter la visibilité mais aussi de renforcer l’autorité de la marque.

Cela étant dit, si vous ne savez pas comment rédiger un communiqué de presse, vous pouvez trouver le processus un peu difficile.

Par conséquent, voici un guide complet pour les débutants ainsi que quelques conseils utiles qui vous aideront à rédiger un communiqué de presse efficace pour renforcer votre marque.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’un communiqué de presse ?

Les communiqués de presse fonctionnent souvent comme des communiqués de presse et sont destinés à informer votre public à propos d’un événement ou d’une information. Les nouvelles que vous couvrez dans les communiqués de presse peuvent être de dernière minute ou simplement une simple annonce concernant la sortie de votre nouveau produit. Dans tous les cas, les communiqués de presse servent principalement plusieurs objectifs et vous aideront à atteindre divers objectifs commerciaux.

Regardons quelques-uns d’entre eux.

Vous offre une bonne couverture médiatique

Lorsque votre entreprise lance un nouveau produit/service/fonctionnalité, vous pouvez créer un communiqué de presse et le publier sur votre site Web. Ou soumettez-le à plusieurs sites de communiqués de presse. Les médias tirent leurs informations du communiqué de presse et les couvrent, faisant ainsi connaître votre entreprise.

Alternativement, vous pouvez contacter quelques publications médiatiques pour faire publier votre communiqué de presse. Par exemple, une entreprise de produits technologiques pourrait publier son communiqué de presse dans le cadre des actualités technologiques sur un site Web médiatique.

Améliore votre image de marque

Non seulement des communiqués de presse bien rédigés peuvent-ils façonner votre image de marque, mais ils peuvent également vous aider à améliorer la réputation et l’autorité de votre marque. De cette façon, les communiqués de presse peuvent également être utiles en temps de crise lorsque vous devez clarifier les choses et répondre aux rumeurs concernant votre entreprise.

Les communiqués de presse servent essentiellement de porte-parole de votre marque. Et c’est à vous d’en tirer le meilleur parti.

Augmente le classement de votre site Web

Précisément parce que vous bénéficierez d’une plus grande couverture médiatique, vous pouvez vous attendre à obtenir plus de backlinks vers votre site Web. Cela signifie que le référencement de votre site s’améliorera au fil du temps et vous pouvez vous attendre à ce qu’il soit mieux classé dans les résultats de recherche. Cela vous aidera également à renforcer la crédibilité de votre marque.

De plus, de tels résultats auront un coût relativement faible étant donné que vous pouvez rédiger vous-même des communiqués de presse.

Quels sont les différents types de communiqués de presse ?

Quelque chose qui peut surprendre certains propriétaires d’entreprise, c’est qu’il existe différents types de communiqués de presse parmi lesquels vous pouvez choisir. Savoir quel type de communiqué de presse vous allez rédiger est essentiel pour que vous puissiez rédiger ledit communiqué de la meilleure façon possible. Voici les types de communiqués de presse les plus courants que vous pouvez utiliser :

Mises à jour de produits et lancements de nouveaux produits

Le type de communiqué de presse le plus courant que vous utiliserez régulièrement est probablement celui pour annoncer les mises à jour de produits et les lancements de nouveaux produits. Ceux-ci peuvent être utilisés pour les produits et/ou services que vous proposez afin d’informer votre public des améliorations que vous leur avez apportées.

De plus, de tels communiqués de presse annoncent des lancements de produits pour rehausser l’offre qui sera bientôt disponible pour vos clients. Les communiqués de presse de mise à jour et de lancement du produit se concentrent sur spécifications du produit, prix, disponibilité, mises à jour (le cas échéant), etc.

Fusions, acquisitions et partenariats

Certains communiqués de presse que vous rédigez seront utilisés pour annoncer de grands changements dans votre entreprise tels que des fusions et acquisitions. Dans ce cas, vous devrez décrire clairement toutes les organisations impliquées.

Alternativement, vous pouvez être en partenariat avec une autre entreprise, ce qui est également une raison pour publier un communiqué de presse. Dans ces communiqués de presse, vous devrez également décrire l’entreprise avec laquelle vous travaillez et expliquer pourquoi vous êtes partenaire, quels sont vos objectifs, etc.

Événements et grandes ouvertures

Alors que le type précédent de communiqués de presse se concentre sur les changements au sein de l’entreprise, les communiqués de presse couvrant les événements et les grandes ouvertures concernent davantage ce qui se passe en dehors de votre entreprise.

Lorsque vous organisez un événement, vous devez publier un communiqué de presse afin que les organes de presse qui en parlent puissent faire passer le mot. N’oubliez pas de noter les détails importants comme jetons de présence, dates et lieu, invités de marque, etc. D’une certaine manière, les grandes ouvertures sont aussi un événement (par exemple, nouveaux bureaux ou déménagement). De même, vous devez noter tous les détails nécessaires.

Promotions exécutives

Lorsqu’il y a une promotion très médiatisée dans votre entreprise ou qu’un nouveau cadre est embauché, vous devez créer un communiqué de presse pour cela. Les cadres de haut niveau sont les visage de votre entreprise, vous devez donc informer votre public qu’il y a eu un changement interne dans votre entreprise.

De tels communiqués de presse sont un moyen d’établir la crédibilité du dirigeant et de le positionner en tant que représentant de votre marque.

Rebranding

À un moment donné, vous constaterez peut-être que la marque de votre entreprise ne fonctionne plus comme avant – et c’est à ce moment-là que vous déciderez de changer de marque. Dans de telles situations, un communiqué de presse opportun peut vous aider à rendre le processus de changement de marque beaucoup plus fluide.

Dans le communiqué de presse, expliquez le raisons du changement de marque et les détails à ce sujet. Vous pouvez même citer certains de vos cadres lorsque vous en parlez.

Récompenses

Le dernier communiqué de presse que vous trouverez utile concerne les récompenses. De temps en temps, c’est une bonne idée de se vanter des récompenses que votre entreprise a remportées. Après tout, ce sera vous donner une presse positive. Célébrez vos réalisations et laissez votre public vous encourager également.

5 exemples de communiqués de presse pour vous inspirer

L’un des meilleurs moyens de comprendre comment rédiger correctement un communiqué de presse est peut-être de consulter des exemples existants de communiqués de presse. De cette façon, vous aurez une idée claire de ce à quoi pourrait ressembler votre résultat.

Plus vous examinez d’exemples de communiqués de presse, meilleure sera votre compréhension de cette technique d’écriture. Voici donc quelques exemples qui vous seront utiles.

1. Lancement du produit d’Apple

2. Afficher l’annonce de CNN

3. Annonce de l’événement de Heinz

4. Promotion exécutive d’eBay

5. Communiqué de presse des récompenses de Gerber

Comprendre le format du communiqué de presse

Maintenant que vous avez une bien meilleure idée de ce à quoi ressemble un bon communiqué de presse, vous devez approfondir la structure des communiqués de presse. Même s’il existe différents formats parmi lesquels vous pouvez choisir, ils ont tous une structure plus ou moins similaire que vous pouvez utiliser pour créer votre plan de communiqué de presse. Voici comment ça se passe :

• Titre et sous-titre: Votre communiqué de presse doit commencer par l’évidence : le titre et le sous-titre. C’est une bonne idée de mettre le sous-titre en italique et de réduire la taille de la police pour permettre au lecteur de différencier facilement le titre du sous-titre.

  Votre titre et votre sous-titre doivent résumer votre communiqué de presse de manière claire et concise tout en étant accrocheurs pour accrocher les lecteurs. Tout en haut, pensez à ajouter « Pour diffusion immédiate ».

• Actualités Localisation et poussée: Votre communiqué de presse doit commencer par le lieu de votre actualité, c’est-à-dire le lieu de l’événement (communiqués de presse de l’événement), l’endroit où le nouveau produit sera dévoilé (lancements de nouveaux produits), etc.

  En plus de cela, vous devez inclure l’actualité dans votre ligne d’ouverture. La poussée ou la cheville de nouvelles est la raison pour laquelle vous écrivez le communiqué de presse.

• Informations principales: C’est là que se trouve le corps de votre communiqué de presse et où vous devez écrire 2-3 paragraphes avec les informations sur le sujet en question. C’est à vous de décider comment vous le formulez et le formatez. Par exemple, vous pouvez inclure une liste à puces ou numérotée avec des faits et des chiffres.
• Description de l’entreprise et contacts: Après le corps de votre communiqué de presse, vous devez rédiger un petit paragraphe sur votre entreprise.

  N’oubliez pas d’inclure les coordonnées de votre entreprise. Tout en bas, mettez « ### » pour signifier que c’est la fin de votre communiqué de presse.

Dernières pensées

Dans l’ensemble, rédiger de bons communiqués de presse profitera à votre stratégie marketing et vous aidera à faire connaître votre entreprise. Les communiqués de presse sont les outil parfait pour promouvoir votre marque et améliorer votre réputation et votre autorité.

Et avant de vous mettre à rédiger un communiqué de presse, consultez notre liste de contrôle ci-dessus pour un article efficace. De plus, une fois sorti, vous pouvez également le promouvoir sur vos réseaux sociaux pour plus de partages et de conversions.

Pour tout savoir sur la façon de planifier vos publications sur les réseaux sociaux à temps et de tirer le meilleur parti de votre promotion sur les réseaux sociaux, consultez SocialPilot.