Chaque entreprise aspire à atteindre de grands sommets et à augmenter la valeur ajoutée pour ses clients. La mise en place de votre premier bureau est un défi, et sans le bon soutien peut sembler une tâche ardue. Il faut de bonnes recherches, du capital et du temps pour s’assurer que votre premier espace de bureau correspond à vos idées commerciales. Cependant, certains éléments clés offrent des conseils sur ce sujet.
Louer ou acheter?
Il existe différentes options à considérer lors du démarrage de votre propre bureau. Le choix naturel d’un novice sera de louer un espace de bureau car l’achat implique de lourdes dépenses en capital. La décision de location peut être facilitée avec des espaces de travail pré-planifiés, professionnels et offrant un excellent accès à l’emplacement.
Evolution du bureau est un réseau de bureaux locaux dont les promoteurs se concentrent sur la création de valeur pour les petites entreprises en concevant un bureau d’affaires parfait, flexible et adapté aux besoins du locataire.
Les locations sont facturées sur une base mensuelle ou plus, selon le client. Le locataire n’a pas à investir en plus dans le mobilier ou l’équipement électronique. Il existe également une option pour les micro-bureaux – des espaces de bureau compacts, avec les équipements nécessaires pour les débutants qui commencent tout juste.
Estimer un budget
Une entreprise a besoin de démarrer un espace de bureau en fonction de ses contraintes budgétaires. La taille du budget aura un impact sur le type d’espace de bureau dans lequel vous emménagez, sur la façon de déplacer l’entreprise et de configurer la base.
L’allocation des ressources et les produits de luxe sur lesquels vous pouvez dépenser sont finalisés après avoir examiné le budget. Le budget ne doit pas seulement prendre en compte les frais de location, mais également toute modification ou rénovation supplémentaire.
Acquérir du matériel de bureau
Lors du déménagement dans un nouveau bureau d’affaires, le mobilier est une nécessité de base. Anticiper les besoins de l’entreprise et acheter des équipements tels que bureaux, chaises, informatique et équipement de communication pour rendre un espace de bureau fonctionnel et confortable pour les employés. Les installations et le mobilier de bureau dépendent également de la culture et des valeurs de l’organisation.
Si vous achetez des meubles avec un budget limité, il existe des offres disponibles sur des meubles de bureau pré-aimés et légèrement utilisés qui peuvent être envisagées. La plupart des bureaux aiment avoir des espaces de travail collaboratifs et ouverts sans encombrement inutile, et les espaces de travail devraient refléter ces choix.
Installations et commodités
Démarrer votre propre bureau peut être difficile, surtout compte tenu des installations et des équipements à mettre à la disposition des employés. Il est important d’avoir une idée claire des installations attendues par les employés, les clients et l’entreprise. Les fournitures de bureau sont peu coûteuses mais doivent être gérées de manière ordonnée.
Il faut vérifier si l’entreprise a besoin de papeterie ou de fournitures de bureau spécifiques avant d’acquérir quoi que ce soit en vrac. La plupart des espaces de bureau pré-planifiés offrent ces services dans un package. Avoir des services connectés tels que l’alimentation de secours, Internet, l’approvisionnement en eau est également essentiel lors du démarrage d’un nouveau bureau d’affaires.
Emplacement et communauté
Avant d’ouvrir un espace de bureau, il est essentiel de noter les préférences d’emplacement des employés et des clients. Il faut se demander si les clients et les employés peuvent se rendre facilement au travail et si des transports en commun sont disponibles. L’emplacement joue également un rôle clé dans la détermination du confort des employés.
La communauté et emplacement de votre bureau, sa sécurité et son accessibilité à partir des itinéraires de transport locaux peuvent déterminer si les employés aiment travailler pour votre entreprise. Même s’il s’agit d’un petit bureau, se concentrer sur les employés contribue grandement à ajouter de la valeur à l’entreprise.
Réparations, opérations et entretien
Tout nouveau bureau finira par rencontrer des problèmes de maintenance. Il est impératif de garantir la mise en place d’opérations de maintenance simples et rentables. Ces questions doivent être examinées au préalable dans le budget. Un agent immobilier commercial doit être en mesure de vous fournir les informations nécessaires relatives à cet entretien.
Vous pouvez lire l’article original (en Anglais) sur le blogwww.socialmedia.biz